الرسوم الحكومية ومن يسدّدها
تختلف الرسوم الحكومية عن أتعاب المكتب في مصدرها وفي طريقة احتسابها وتوثيقها. يبيّن هذا الدليل الفرق بينهما، ومن يسدّد كلاً منهما، وكيف يُقرأ الإيصال الرسمي وفاتورة المكتب.
مبلغان لا مبلغ واحد
كل معاملةٍ حكومية تُكلّف المنشأة مبلغين مختلفين في طبيعتهما:
- رسمٌ حكومي تقرّره الجهة وتقبضه لحسابها، لا خيار فيه لأحد ولا مجال للتفاوض عليه.
- أتعابٌ للمكتب مقابل تولّي الإجراء: المراجعة، والتقديم، والمتابعة، والتسليم.
ولذلك يفصل القبس بين المبلغين في كل فاتورة، فيظهر مبلغ الرسم الحكومي مستقلاً عن أتعاب المكتب.
الرسوم الحكومية
يسدّد المكتب الرسوم الحكومية نيابةً عن المنشأة عند التقديم، ثم يفوترها بالقيمة المقرّرة من الجهة المختصة. ويصدر الإيصال الرسمي باسم المنشأة، فيبقى مستنداً محاسبياً صالحاً في دفاترها.
ورسوم التأسيس منشورةٌ ببنودها ومجموعها في صفحة باقات التأسيس، كلُّ بندٍ باسم جهته. وهي مقرَّرة من الجهات وقابلةٌ للتغيير بقرارها.
وتتفاوت الرسوم الحكومية بحسب المعاملة والجهة، ويُتحقَّق من قيمتها وقت التقديم لأنها تُحدَّث. ومن أمثلتها الرسم الشهري لتصاريح العمل، ورسوم القيد والتجديد في السجل التجاري، ورسوم الإقامة وبطاقات الهوية.
أتعاب المكتب
يعمل القبس في جانب إدارة المعاملات باشتراكٍ شهري ثابت لا برسمٍ لكل معاملة. تُحدَّد الفئة بعدد موظفي المنشأة، ويشمل الاشتراك المعاملات الدورية الواردة في نطاق الباقة. فلا تتغيّر قيمة الاشتراك بتغيّر عدد المعاملات خلال الشهر.
أما أعمال الخبرة، كرفع سقف العمالة ورفع المخالفات والتصفية وتعديل الشكل القانوني، فتخرج عن الاشتراك وتُسعَّر بعرضٍ مكتوب بعد دراسة الحالة. وباقات التأسيس أسعارها معلنة كلٌّ بحسب ما تشمله.
ضريبة القيمة المضافة
أتعاب المكتب خدمةٌ خاضعة لضريبة القيمة المضافة، والسعر المعلن على هذا الموقع شاملٌ لها، فالمبلغ الذي ترونه هو المبلغ النهائي.
أما الرسوم الحكومية فلا تخضع للضريبة، لأنها مبالغ تقبضها الجهة لحسابها لا مقابل خدمةٍ من المكتب. ومن أضاف ضريبةً على رسمٍ حكومي فقد أضاف ما ليس مقرّراً.
كيف تتحقّقون من فاتورتكم
- أن يكون سطر الرسم الحكومي منفصلاً عن سطر الأتعاب.
- أن يُرفَق الإيصال الرسمي للرسم صادراً باسم منشأتكم.
- ألّا تُضاف ضريبة القيمة المضافة على سطر الرسم الحكومي.
- أن تكون الأتعاب مطابقةً لما هو معلن أو لما ورد في العرض المكتوب.
هذا الدليل شرحٌ عام لطريقة الاحتساب. وقيمة أي رسمٍ حكومي تعود إلى الجهة المعنية، وتُتحقَّق وقت التقديم لأنها قابلة للتحديث.
ما الفرق بين الرسم الحكومي وأتعاب المكتب؟
الرسم الحكومي تقرّره الجهة المختصة ويُسدَّد لها، وأتعاب المكتب مقابل عمله. وهما مبلغان لا مبلغٌ واحد، ويجب أن يظهرا منفصلين في الفاتورة.
باسم من يصدر إيصال الرسم الحكومي؟
باسم المنشأة لا باسم المكتب، فيبقى مستنداً محاسبياً صالحاً في دفاترها.
كيف أتحقّق من فاتورة مكتب تخليص؟
اطلبوا الإيصال الرسمي للرسم الحكومي. إن كان صادراً باسم منشأتكم فالرسم مرّ كما هو. وإن تعذّر إبرازه فالمبلغ المذكور ليس بالضرورة رسماً حكومياً.
هل تخضع الرسوم الحكومية لضريبة القيمة المضافة؟
لا. الرسوم الحكومية تُسدَّد بقيمتها المقرّرة ولا تخضع للضريبة. وأسعار الباقات المعلنة شاملةٌ للضريبة.
تمييز الرسم من الأتعاب
أرسِلوا صورة الفاتورة، ونبيّن بنداً بنداً ما يخصّ الجهة الحكومية وما يخصّ المكتب.