مبلغان لا مبلغ واحد
كل معاملةٍ حكومية تُكلّف المنشأة مبلغين مختلفين في طبيعتهما:
- رسمٌ حكومي تقرّره الجهة وتقبضه لحسابها، لا خيار فيه لأحد ولا مجال للتفاوض عليه.
- أتعابٌ للمكتب مقابل تولّي الإجراء: المراجعة، والتقديم، والمتابعة، والتسليم.
ولذلك يفصل القبس بين المبلغين في كل فاتورة، فيظهر مبلغ الرسم الحكومي مستقلاً عن أتعاب المكتب.
الرسوم الحكومية
يسدّد المكتب الرسوم الحكومية نيابةً عن المنشأة عند التقديم، ثم يفوترها بالقيمة المقرّرة من الجهة المختصة. ويصدر الإيصال الرسمي باسم المنشأة، فيبقى مستنداً محاسبياً صالحاً في دفاترها.
ورسوم التأسيس منشورةٌ ببنودها ومجموعها في صفحة باقات التأسيس، كلُّ بندٍ باسم جهته. وهي مقرَّرة من الجهات وقابلةٌ للتغيير بقرارها.
وتتفاوت الرسوم الحكومية بحسب المعاملة والجهة، ويُتحقَّق من قيمتها وقت التقديم لأنها تُحدَّث. ومن أمثلتها الرسم الشهري لتصاريح العمل، ورسوم القيد والتجديد في السجل التجاري، ورسوم الإقامة وبطاقات الهوية.
أتعاب المكتب
يعمل القبس في جانب إدارة المعاملات باشتراكٍ شهري ثابت لا برسمٍ لكل معاملة. تُحدَّد الفئة بعدد موظفي المنشأة، ويشمل الاشتراك المعاملات الدورية الواردة في نطاق الباقة. فلا تتغيّر قيمة الاشتراك بتغيّر عدد المعاملات خلال الشهر.
أما أعمال الخبرة، كرفع سقف العمالة ورفع المخالفات والتصفية وتعديل الشكل القانوني، فتخرج عن الاشتراك وتُسعَّر بعرضٍ مكتوب بعد دراسة الحالة. وباقات التأسيس أسعارها معلنة كلٌّ بحسب ما تشمله.
ضريبة القيمة المضافة
أتعاب المكتب خدمةٌ خاضعة لضريبة القيمة المضافة، والسعر المعلن على هذا الموقع شاملٌ لها، فالمبلغ الذي ترونه هو المبلغ النهائي.
أما الرسوم الحكومية فلا تخضع للضريبة، لأنها مبالغ تقبضها الجهة لحسابها لا مقابل خدمةٍ من المكتب. ومن أضاف ضريبةً على رسمٍ حكومي فقد أضاف ما ليس مقرّراً.
كيف تتحقّقون من فاتورتكم
- أن يكون سطر الرسم الحكومي منفصلاً عن سطر الأتعاب.
- أن يُرفَق الإيصال الرسمي للرسم صادراً باسم منشأتكم.
- ألّا تُضاف ضريبة القيمة المضافة على سطر الرسم الحكومي.
- أن تكون الأتعاب مطابقةً لما هو معلن أو لما ورد في العرض المكتوب.
هذا الدليل شرحٌ عام لطريقة الاحتساب. وقيمة أي رسمٍ حكومي تعود إلى الجهة المعنية، وتُتحقَّق وقت التقديم لأنها قابلة للتحديث.