فتح ملف المنشأة
تُقيَّد المنشأة لدى الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي بعد صدور سجلها التجاري، فيصير لها ملفٌ تُدرَج فيه اشتراكات موظفيها. والإجراء يُنجَز في يوم عملٍ واحد متى اكتملت مستندات السجل.
تسجيل الموظف البحريني
يُقيَّد الموظف البحريني في ملف المنشأة عند تعيينه، ويستمرّ قيده ما دامت خدمته قائمة. وهذا التسجيل إجراءٌ تقوم به المنشأة أو من ينوب عنها، ولا يجري تلقائياً.
- التوقيت
- عند بدء الخدمة، لا بعد شهورٍ منها.
- المدة
- يوم عمل واحد.
- الأثر
- القيد المتأخّر يُنشئ فرقاً في الاشتراكات يُطالَب به لاحقاً.
العامل الأجنبي
وضع العامل الأجنبي يختلف، إذ يُعامَل تلقائياً ضمن ما يترتّب على تصريح عمله، فلا يحتاج قيداً منفصلاً كالذي يحتاجه الموظف البحريني. ولهذا تخلط بعض المنشآت بين الحالتين فتظنّ أن البحريني كذلك، فيتراكم عليها الفرق.
غير أن اختلاف القيد لا يعني انتفاء الالتزام. فعلى المنشأة عن كل عاملٍ أجنبي اشتراكُ إصابات العمل، واشتراكٌ شهريٌّ مستقل لمكافأة نهاية الخدمة بدأ العمل به في 2024-03-01.
| الاشتراك الشهري لمكافأة نهاية الخدمة | النسبة من الأجر |
|---|---|
| أوّل 3 سنوات من الخدمة | 4.2٪ |
| ما بعد 3 سنوات | 8.4٪ |
ما يغيب عن كثيرٍ من المنشآت: هذا الاشتراك يُسدَّد شهرياً ولا يُؤجَّل إلى يوم انتهاء الخدمة. ومن لم يسدّده تراكم عليه. ومن كانت خدمته قد تجاوزت ثلاث سنوات عند بدء العمل بالنظام، فاشتراكه 8.4٪ منذ بدايته.
نِسَب الاشتراك
| الفئة | حصّة المنشأة | حصّة الموظف | المجموع |
|---|---|---|---|
| الموظف البحريني | 18٪ | 8٪ | 26٪ |
| العامل الأجنبي | 3٪ | 1٪ | 4٪ |
- الموظف البحريني
- حصّة المنشأة تغطّي التقاعد والتعطّل وإصابات العمل. وحصّة الموظف سبعة في المئة تقاعداً وواحدٌ تعطّلاً.
- العامل الأجنبي
- تغطية إصابات العمل. ولا يشمل هذا مكافأة نهاية الخدمة، فلها اشتراكٌ مستقل.
النِّسَب أعلاه سارية من 2026-01-01، وحصّة المنشأة عن الموظف البحريني ارتفعت في هذا التاريخ. وهي نِسَبٌ نظامية تتغيّر بقرار، والهيئة العامة للتأمين الاجتماعي هي المرجع النهائي.
إنهاء الخدمة
عند انتهاء خدمة الموظف يُنهى قيده في الملف. وترك القيد قائماً بعد انتهاء الخدمة يُبقي التزاماً على المنشأة عن موظفٍ لم يعد لديها، تماماً كما يُبقي التصريحُ غير الملغى رسمَه الشهري.
هذا الدليل شرحٌ عام. والهيئة العامة للتأمين الاجتماعي هي المرجع النهائي لأي شرطٍ أو نسبةٍ أو رسم.